Registratie zwemmers

INSCHRIJVING

Inschrijfbestand Swim Cup 2009 (.lxf)

REGLEMENT

De wedstrijden worden gezwommen onder de FINA 2010 regels.
Speciale aandacht voor de badkleding: Heren: van heup tot knie; Dames: schouder tot knie.
Alleen door FINA toegestane badkleding is toegestaan.
Het wedstrijdbad meet 50 meter, is over de gehele lengte 3 meter diep en bestaat uit 10 banen.
De mogelijkheid bestaat dat, afhankelijk van de inschrijvingen, de series in 10 banen gezwommen worden. De finales worden in 8 banen gezwommen.
Er wordt gebruik gemaakt van elektronische tijdmeting.
Er wordt uitsluitend gezwommen in de open categorie.
De 1-start regeling is van toepassing.
Alleen 100 vrije slag, dames en heren, kent een A en B-finale.
De 50 meter nummers kennen een kwartfinale, halve finale, finale welke in hetzelfde finaleprogramma gezwommen worden.
Afmelden voor de finale kan tot 30 minuten na het bekend maken van de finale-indeling.
De drie snelste series worden “olympisch” ingedeeld; de overige series op tijdsnelheid.
Van de 400 wisselslag, alsmede de 400, 800 meter en 1500 meter vrije slag worden geen finales
gezwommen. De snelste series worden tijdens de finalesessie gezwommen, de overige series tijdens de ochtendsessie.
Tijdens de wedstrijd is er een aparte in- en uitzwemgelegenheid voor de deelnemers
(4 baans 50 meterbad en 8 baans 25 meterbad).
De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren en/of de bepalingen van de
wedstrijd aan te passen als de omstandigheden daarom vragen

Wetenswaardigheden

De inschrijvingen moeten tenminste op vrijdag 6 november 2009 binnen zijn bij Mieke Kauwenberg, Het Lover 40, 5501 CR Veldhoven, tel. 040-2531449, psvzwemmen@chello.nl
Inschrijven door middel van Splash bestand. Zowel lxf als pdf bestand insturen. A.u.b. in de naam van het bestand de verenigingsnaam vermelden.
Tevens bij aanmelding de namen en functies van begeleiders (trainers, verzorgers enz.) van het team aanmelden ten behoeve van de accreditatie.
Het inschrijfbestand kan vanaf 10 september 2009 via diverse websites gedownload worden of opgevraagd worden bij bovengenoemde mailadres.
Bij de inschrijvingen moet de datum en plaats aangegeven worden ter controle. De tijden moeten zijn gezwommen tussen 1 september 2008 en 6 november 2009.
25 meter bad tijden worden niet geaccepteerd.
Startgeld € 5,00 per individuele seriestart. Het startgeld dient vóór aanvang van de wedstrijd betaald te worden. De nota’s liggen per club bij de entree van het bad klaar, alsmede voor elke deelnemende vereniging drie programma’s.
Een indicatie van het aantal series is in het wedstrijdprogramma vermeld maar is mede afhankelijk van de tijdsduur van de betreffende sessie.
Er is live timing aanwezig. De uitslagen van elke sessie zullen op de website www.swimcup.nl worden geplaatst.
De complete uitslag en het getekende proces-verbaal worden door de organiserende vereniging naar alle Kringen verstuurd.
Na elke sessie kan per vereniging een papierenuitslag afgehaald worden bij de sporters informatiedesk.
Na afloop van het toernooi zal de complete uitslag digitaal naar de deelnemende verenigingen worden gestuurd.
Adres van het Pieter van den Hoogenband zwemstadion:
Antoon Coolenlaan 1, 5644 RX Eindhoven, tel. 040-2381112.
Parkeren op de grote bewaakte parkeerplaats.

Entree prijzen :

- passepartout	€ 30,00, inclusief toegang tot het golfslagbad
- dagkaart	€ 12,50, inclusief toegang tot het golfslagbad
- dagkaart t.m. 12 jaar	€ 7,50 inclusief toegang tot het golfslagbad
- finalekaarten per dag	€ 10,00
- finalekaarten per dag t.m. 12 jaar	€ 5,00
- sessiekaarten	€ 2,50
- programma’s	€ 2,00 voor de series; € 1,00 voor de finales

Toegangskaarten kunnen tegen vooruitbetaling kaarten besteld worden tot 20 november 2009. Meer informatie hierover is op te vragen bij Esther Kauwenberg: estherkauwenberg@hotmail.com

Vanaf vrijdag 13 november 2009 zullen voorlopige startlijsten op de website geplaatst
worden. Tot en met maandag 16 november 2009, 20.00 uur kunnen wijzigen en afmeldingen kosteloos worden doorgegeven.
Voor afmeldingen na 16 november 2009 is men startgeld verschuldigd.
De definitieve startlijsten zullen na 19 november 2009 op de website staan.
De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren en/of de
bepalingen van de wedstrijd aan te passen als de omstandigheden daarom vragen.
Ziekmeldingen op de wedstrijddag zelf kunnen schriftelijk tot uiterlijk 30 minuten voor aanvang van de wedstrijd ingeleverd worden bij het jurysecretariaat. In de uitslag zal dan
“afgemeld” worden opgenomen. Startgeld is dan echter wel verschuldigd.
Elke winnaar of winnares van een finalenummer ontvangt € 50,00.
Het Sofitel Cocagne in Eindhoven is evenals voorgaande jaren weer het “toernooi hotel” .

Ook nu weer heeft de organisatie van de Swimcup Eindhoven een speciaal arrangement afgesproken. Voor boekingen en informatie kunt u rechtstreeks contact opnemen met Sofitel • Cocagne • Eindhoven, Vestdijk 47, 5611 CA Eindhoven, tel. 040-2326160, fax. 040 –2326155, e mail: Email H5374-RE3@accor.com , t.n.v. Paulien van Moorsel, onder vermelding Swim Cup 2009 arrangement.
Het arrangement bestaat uit € 75,- per kamer inclusief ontbijt excl. Toeristenbelasting.
Lunch € 19,50 per persoon (inclusief koffie, thee, melk, karnemelk en jus d’orange)
Diner buffet € 27,50 per persoon excl. drank

Er zal een gratis shuttle bus rijden van en naar het zwembad.
Mogelijkheden tot trainen voorafgaande aan het toernooi:
Woensdag 25 november 2009 van 08.00-10.00 en van 15.00-17.00 uur in wedstrijdbad
Donderdag 26 november 2009 van 08.00-10.00 en van 15.00-17.00 uur in wedstrijdbad.
Vervoer van en naar het zwembad tijdens de trainingsmogelijkheden en het toernooi is uitsluitend geregeld tussen het Sofitel Dorint en het zwembad.
Voor teams die per trein naar Eindhoven komen en overnachten in het Sofitel Cocagne: Het hotel is op 10 minuten loopafstand gelegen van het station. Derhalve is vervoer van het station naar het hotel niet geregeld.

De winnaars van de 50 m. nummers verdienen een bonus van € 1500,- en de winnaar van de 100 m. vrije slag een bonus van € 1.000,-. Voor de overige nummers wordt een bonus van € 100,- beschikbaar gesteld.

Een speciale premie van € 10.000,- wordt beschikbaar gesteld voor zwemmers in het oude textielpak (FINA regeling per 1.1.2010) die de oude wereldrecordtijden van 2007 (wereldbesttijden van 1.1.2008) verbeteren.

Voor de beste acht zwemmers, over het gehele toernooi en volgens FINA-puntentabel 2008 zijn de volgende geldprijzen beschikbaar.

1e prijs	€ 1.500.00
2e prijs	€ 1.200,00
3e prijs	€ 1.000,00
4e prijs	€ 750,00
5e prijs	€ 600,00
6e prijs	€ 450,00
7e prijs	€ 300,00
8e prijs	€ 200,00

De zwemmers met het hoogst aantal punten wint de 1e prijs, etc.
Uitsluitend de tijden uit de finales komen in aanmerking voor prijzen.

Diskwalificaties komen niet in aanmerking voor prijzen.

Bij gelijk eindigen worden de betreffende geldprijzen gedeeld; dat wil zeggen twee zwemmers eindigen gelijk op de 3e en 4e plaats, dan worden aan beide zwemmers een bedrag van € 1000,00 + € 750,00 = € 1.750,00 gedeeld door 2 = € 875,00 uitgekeerd.

Men komt voor slechts één geldprijs in aanmerking.

De winnaars worden op zondag na afloop van de laatste finale bekend gemaakt.
De prijzen worden direct uitbetaald en dienen door de prijswinnaars zelf tijdens de uitreiking afgehaald te worden. Bij niet afhalen vervalt de prijs.

Per dag zijn er ook nog aantal dagprijzen van te winnen op specifieke zwemnummers.
Deze nummers worden op een later tijdstip bekend gemaakt.
Dagprijzen worden na afloop van de finalesessie uitgereikt. Winnaars dienen hun prijs persoonlijk op te halen.
Bij gelijk eindigen worden de betreffende geldprijzen gedeeld.
Indien er tijdens een van de finalesessies live TV uitzendingen zullen zijn, bestaat de mogelijkheid dat de aanvangstijd wijzigt. U ontvangt hierover dan bericht.

Realisatie: CTRL-V Interactive Media