- De inschrijvingen moeten uiterlijk maandag 11 maart 2013 binnen zijn bij Mieke Kauwenberg, Het Lover 40, 5501 CR Veldhoven, tel. 040-2531449; info@swimcup.nl
- Inschrijven door middel van Splash bestand. Zowel lxf als pdf bestand insturen. A.u.b. in de naam van het bestand de verenigingsnaam vermelden.Tevens bij aanmelding de namen en functies van begeleiders (trainers, verzorgers enz.) van het team aanmelden ten behoeve van de accreditatie (zie bijlage).
- Bij de inschrijvingen moet de datum en plaats aangegeven worden ter controle. De tijden moeten zijn gezwommen tussen 1 januari 2012 en 11 maart 2013. Inschrijvingen zonder controleerbare tijd alsook 25 meter bad tijden worden niet geaccepteerd.Gezwommen tijden na 11 maart 2013 worden niet aangepast.
- Startgeld € 7,00 per individuele seriestart. Het startgeld dient vóór aanvang van de wedstrijd betaald te worden. De nota’s liggen per club bij de informatiedesk klaar, alsmede voor elke deelnemende vereniging drie programma’s. Starts in finales zijn gratis!
- Er is live timing aanwezig. De uitslagen van elke sessie zullen op de website www.swimcup.nl worden geplaatst. Via SplashMe zijn inschrijvingen en uitslagen real time te volgen op iPhone, iPad en Android telefoons. De complete uitslag en het getekende proces-verbaal worden naar alle deelnemende verenigingen gemaild.
- Adres van het Pieter van den Hoogenband zwemstadion: Antoon Coolenlaan 1, 5644 RX Eindhoven, tel. 040-2381112.
Parkeren op de grote bewaakte parkeerplaats, aangegeven met P-borden en het Swim Cup logo. - Entree prijzen:
- toegangskaarten € 6,00 - programma’s € 2,50 voor de series; € 1,50 voor de finales Informatie over de toegangskaarten zal binnenkort op de website worden vermeld.
- Vanaf 16 maart 2013 worden de voorlopige deelnemerslijsten op de site van de wedstrijd geplaatst. Afmeldingen of wijzigingen kunt u tot uiterlijk 22 maart 2013, 20.00 uur doorgeven. Wanneer zwemmers na dit tijdstip worden afgemeld, dient toch het startgeld te worden voldaan. Na 27 maart 2013 staan de definitieve deelnemerslijsten op de site van de wedstrijd. De organisatie behoudt zich het recht voor om de lege banen op te vullen.
- Ziekmeldingen op de wedstrijddag zelf kunnen schriftelijk tot uiterlijk 30 minuten voor aanvang van de betreffende sessie ingeleverd worden bij het jurysecretariaat. Startgeld is dan echter wel verschuldigd.
- Hotel Eindhoven (www.hoteleindhoven.nl) heeft voor de deelnemers aan de Swimcup weer een uitstekende verzorging in voorbereiding, tegen scherpe prijzen. Boekingen uitsluitend rechtstreeks bij Hotel Eindhoven via Eindhoven@valk.com Gebruik bij het boeken de code GF50832 om in aanmerking te komen voor de Swim Cup tarieven. De prijs van een full board twee persoonskamer is slechts € 90 euro per persoon per nacht exclusief toeristenbelasting.
- Mogelijkheden tot trainen voorafgaande aan het toernooi:
Woensdag 3 april 2013 van 15.00 – 17.00 uur in het wedstrijdbad
